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FATTURAZIONE ELETTRONICA

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Cos’è la fatturazione elettronica?

Con “fatturazione elettronica” si identifica il processo digitale che genera e gestisce le fatture nel corso dell’intero ciclo di vita che le caratterizza: dalla creazione, all’emissione/ricezione, fino alla conservazione, a norma di legge, per un periodo di 10 anni. Il documento centrale di questo processo è la fattura elettronica che, così come la fattura tradizionale, costituisce un documento fiscalmente rilevante.

Il processo contabile così, dal Data Entry alla generazione dei libri e registri, viene abbreviato e semplificato.

Come si presenta la fattura elettronica?

Le fatture sono redatte in un particolare formato, strutturate secondo un linguaggio standard denominato XML, firmate digitalmente da chi le ha emesse e per le quali si richiede la conservazione ai fini fiscali nel solo formato digitale.

Un documento in formato XML permette a chi lo riceve di abbattere i tempi di registrazione dei dati e di cogliere immediatamente eventuali criticità nelle “riconciliazioni”, vale a dire il confronto tra dati in fattura e informazioni disponibili internamente su ordinato, ricevuto/fruito per capire quanto effettivamente pagare.

All’interno della fattura elettronica sono quindi contenute tutte le informazioni necessarie, di conseguenza tutti i dati di input sono immediatamente fruibili ed elaborabili per ottenere in output la stampa degli elaborati fiscali richiesti dalla norma.

La soluzione proposta da Ribo

Per supportare le aziende nella gestione della fatturazione elettronica, Wolters Kluwer Italia ha realizzato un nuovo modulo di Arca Evolution che ti permette di adeguare la tua attività agli obblighi in tema di fatturazione elettronica.

La fatturazione elettronica integrata con Arca Evolution comporta numerosi vantaggi che riguardano sicuramente:

  • una gestione controllata e guidata dei processi,
  • una miglior gestione del ciclo passivo,
  • una gestione completa dall’inizio alla fine del processo con una notevole riduzione dei tempi,
  • l’importazione automatica dal Sistema di Interscambio per le fatture passive.

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